為保證國家教育人才信息安全和學歷制度的嚴肅性，幫助高校解決畢業(yè)生學歷證書圖像采集過程中面臨的拍攝、制作、鏈接、校對、整理等事務性、技術性問題，新華社自2002年開始負責全國高校畢業(yè)生的圖像信息采集工作，為畢業(yè)生能夠及時、準確網(wǎng)上查詢畢業(yè)證和學位證信息提供服務保障。
加密采集新模式是學信網(wǎng)與新華社為切實保障畢業(yè)生信息安全、保護學生隱私、優(yōu)化圖像釆集工作流程推出的新舉措。基于采集碼的采集傳輸新模式從2022年9月1日起全面啟用，基于身份證件的采集傳輸舊模式2023年1月1日0時徹底關停（不再接收舊模式采集的圖像），過渡期間新舊模式均可使用。
為貫徹落實新冠病毒疫情防控有關指示，滿足高校和學生多種渠道進行圖像信息采集，新華社湖南高校圖像采集中心全年提供線下校園集中采集為主、門店和線上小程序采集為輔的采集服務。
一、線下校園集中采集
1.由學校與我方約定采集時間，確定紙質(zhì)照片下方打印信息。
2.學校通知學生本人在采集時間的前1-3天登錄學信網(wǎng)APP或公眾號注冊生成采集碼，并下載保存采集碼。
3.學生在采集現(xiàn)場出示采集碼，攝影師使用采集碼識別器獲取學生采集信息后拍照。
二、線上集中采集
1.學校老師確定采集時段，將該批次集中采集學生的采集碼發(fā)送到我方指定郵箱“YB153@126.com”。
2.在規(guī)定日期內(nèi)，學生掃碼線上采集小程序，選擇線上集采、填寫特征碼，信息關聯(lián)后進行在線拍照或上傳已有電子照片，照片通過人工審核后進行線上繳費（學校付費的不用線上繳費），采集完成。
三、線上散拍補拍采集
1.線下門店采集：學生可自行到新華社湖南分社宿舍旁的門店，現(xiàn)場提供已在學信網(wǎng)APP或公眾號保存的采集碼進行采集。
2.線上小程序采集：學生掃碼“新華社湖南圖像采集中心”小程序。第一步：提醒學生登錄學信網(wǎng)下載采集碼；第二步：學生上傳采集碼，信息會自動提取采集碼中學生加密信息，不用學生自己填寫內(nèi)容；第三步：信息關聯(lián)后進行在線拍照或上傳已有電子照片，照片通過人工審核后進行線上繳費；第四步：按要求填寫郵寄地址，完成采集（舊模式不需要采集碼，根據(jù)小程序的提示完成采集即可）。
新華社湖南圖像采集中心線上散拍補拍小程序
新華社湖南高校圖像采集中心
門店地址：長沙市開福區(qū)迎賓路175號新華社湖南分社宿舍
（公交線路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公園南門”站下；地鐵線路：2號線“迎賓路口”站，出站走700米左右，或6號線“烈士公園南”站，出站走350米左右）
門店上班時間：周一至周五上午9點至12點，下午2點至5點
聯(lián) 系 人：李老師15074867766 陳老師13875953333
聯(lián)系電話：0731-82250811 82565066
監(jiān)督電話：0731-82684575
郵箱地址：YB153@126.com
畢業(yè)照拍攝要求：
1.標準藍色背景（或者單色背景）正面免冠照。坐姿端正、表情自然，可以微笑，雙眼自然睜開并平視，兩肩平衡，嘴唇自然閉合（不能露齒）。
2.衣著顏色應與背景色區(qū)分明顯，不穿無袖、吊帶、大毛領外套。
3.雙耳外露，頭發(fā)不得遮擋眉毛和眼睛，頭部占畫面比例合適(頭部高度約占畫面1/2)。
4.不宜濃妝艷抹，不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影），不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。
5. 常戴眼鏡者，應佩戴眼鏡，但不得戴有色（含隱形、美瞳）眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能反光。
6. 照片文件大于50K，格式為jpg，圖像清晰，色彩自然。
7. 線上采集的學生，請保持良好的網(wǎng)絡質(zhì)量，建議上傳時找一個網(wǎng)絡條件良好，沒有建筑物遮擋的位置采集照片（非地下室等網(wǎng)絡較差區(qū)域）。
8. 鑒于畢業(yè)生圖像信息采集的嚴肅性，請同學認真閱讀操作指南和拍攝流程，嚴格按照要求進行采集，因個人對圖片過度處理（如PS等）原因造成的信息采集失敗、延遲，未能如期發(fā)放畢業(yè)證、學位證的，由學生本人承擔相應責任。
